Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

Permanent employee, Full-time · Halle (Westf.) - Kreisstraße

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Büromanagement / im Front Office bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
In deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich übernimmst du:

Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten: Du empfängst sie freundlich und professionell vor Ort.
Vorbereitung von externen Besuchen: Du kümmerst dich um die Organisation und reibungslose Abwicklung der Besuche.
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails: Du sorgst für eine professionelle Kommunikation und schnelle Bearbeitung.
Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen: Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail – du bist stets hilfsbereit und lösungsorientiert.
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs: Du sorgst dafür, dass die gesamte Korrespondenz effizient bearbeitet wird.
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Du kümmerst dich um den Eingang von Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.

Womit Du bei uns punktest

Must have

Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office: Du bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest bevorzugt in klar strukturierten Prozessen.
Hohe Dienstleistungsorientierung: Dein ausgeprägtes Verständnis für Dienstleistung und Kundenorientierung zeichnet dich aus.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung: Deine sozialen Kompetenzen und zielgerichtete Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Nice to have

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.ä.
Grundverständnis für IT-Systeme: Du hast grundlegende Kenntnisse in Software und Hardware.
Verwaltungsspezifische Kenntnisse: z.B. in der IT, in der Datenschutzkoordination oder in der Immobilienverwaltung.

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Über uns

Die HD Digital Group Service GmbH bündelt innerhalb der hdgroup alle Kompetenzen der zentralen Bereiche Personal, Marketing, Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen und Recht.

Die hdgroup ist eine IT- & Digital-Gruppe aus Ostwestfalen. Zur Gruppe gehören die HDNET GmbH & Co. KG in Werther, ho.Systeme GmbH & Co. KG mit Sitz in Halle (Westfalen), JOBRI GmbH Computerengineering aus Bielefeld und diginea GmbH aus Bielefeld. Seit 2022 gehört auch die Hamburger E-Commerce Beratung ShopStrategen dazu.
Gemeinsam beschäftigen die Unternehmen der Gruppe mehr als 160 Mitarbeitende. Alle fünf Unternehmen der Gruppe befinden sich auf einem Wachstumskurs und konnten in den vergangenen Jahren konstant zweistellige Zuwächse generieren. Daher sind wir stets auf der Suche nach Talenten, die mit uns Unternehmen digital weiter bringen möchten!

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